Importação DFe

Introdução:

Foi implementada uma nova rotina no módulo de Escrita Fiscal, permitindo a importação simultânea de Documentos Fiscais Eletrônicos-DFe (NFe de Entrada, NFe de Saída, CTe, CTeOs e SAT). Com essa funcionalidade, o usuário passa a otimizar seu tempo.

Na primeira abertura do menu, serão criadas duas pastas no mesmo diretório da instalação do sistema, denominadas ‘XML e XML Processados’, podendo ser configuradas para outro local.

Para realizar a importação dos arquivos XML, basta inseri-los na pasta XML, sejam eles soltos ou em pastas (única ou diversas empresas). Em seguida, deve-se abrir o menu de importação, e o sistema identificará documentos a serem importados. Ao final da importação, o sistema apresentará um relatório detalhando quais empresas, documentos, competências e quantidades foram importados. Caso algum arquivo inválido seja identificado, o sistema gerará um relatório de pendências.

Após a importação dos arquivos XML, todos arquivos serão transferidos para a pasta XML Processados, onde serão criadas diversas pastas para melhor identificação, seguindo a seguinte ordem.

XML Processados > CNPJ XXXXXXXXXXXXXX Emp X > Ano > Mês > Tipo de Documento

Todos os arquivos importados ficarão salvos no repositório (banco de dados). Portanto, caso seja necessário desfazer a importação por algum motivo, o sistema apagará os lançamentos referentes aos documentos excluídos, mas o XML permanecerá guardado no repositório. Assim, se for necessário realizar a importação novamente, não será preciso inseri-los na pasta XML; basta acessar o menu de importação, e o sistema apresentará uma mensagem informando que existem documentos no repositório que não foram importados.

 

Atenção: A nova rotina de importação está diretamente ligada ao BUSCADOR. Assim, para os clientes que utilizam o sistema BUSCADOR, os arquivos baixados de NFe de Entrada serão automaticamente enviados para o repositório, sem a necessidade de baixá-los manualmente. Ao acessar o menu de importação de DFe, o sistema localizará os arquivos e informará que existem documentos no repositório a serem importados.

 

As configurações para importação de documentos (entrada) foram transferidas para o menu:

Cadastro > Tabelas > Configurações para a Importação de DFe’s

 

 

Pastas XML e XMLs Processados:

As pastas serão criadas apenas após a primeira abertura do menu ‘Importação DFe’, no mesmo diretório da instalação do sistema. Para saber onde o sistema está instalado, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar ‘Abrir local do arquivo.

Na pasta XML, devem ser inseridos todos os arquivos a serem importados, podendo estar organizados em pastas ou soltos.

Após a importação desses arquivos, eles serão transferidos para a pasta de processados, juntamente com suas respectivas informações.

 

No menu ‘Utilitários > Importação’, foi inserida novas opções ‘DFe > DFe – Documentos Fiscais Eletrônicos, Desfazer Importação DFe e Configurar Pastas’.

 

 

Importação DFe:

Para realizar a importação dos arquivos, o usuário deve acessar o menu:

Importação > DFe > DFe – Documentos Fiscais Eletrônicos

Em seguida, o sistema apresentará uma mensagem com a quantidade de arquivos na pasta XML a serem importados.

No final da importação, é gerado um relatório para fins de conferência, onde será possível identificar de qual empresa, competência, tipo de documento e quantidade de arquivos que foram importados.

*Destaque em vermelho significa que o arquivo é de emissão anterior a um ano da data da importação.

Caso seja identificado algum arquivo com algum tipo de inconsistência, será gerado um relatório de inconsistência.

 

Desfazer importação DFe:

Para desfazer a importação, o usuário deve mencionar a empresa, informar o período e selecionar o tipo de documento. Em seguida, toda a escrituração correspondente à seleção será apagada; contudo, os arquivos XML permanecerão no repositório. Assim, caso haja necessidade de importá-los novamente, não será necessário obter os arquivos XML novamente e colocá-los na pasta para nova importação. Basta acessar o menu de importação, onde o sistema apresentará uma mensagem informando que há documentos no repositório e perguntando se deseja importá-los.

 

 

Configurar Pasta:

Nesta tela de configuração de pastas, o usuário deverá preencher apenas se desejar alterar o diretório padrão do sistema (no mesmo local onde o sistema está instalado).

Em seguida, será necessário clicar no botão  para determinar o local onde será criada a pasta XML e XML Processados.

 

 

Configurações para importação NFe Entrada:

Para acessar as configurações de parametrização das notas de entrada, o usuário deve ir:

Cadastro > Tabelas > Configurações de Importações para DFe’s.